7 views

Project Admin – Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

1. Hành chính:

• Lưu trữ, tổng hợp tài liệu, công văn, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn….
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
• Soạn thảo, trình ký và theo dõi quá trình phê duyệt/luân chuyển các Tờ trình, Hồ sơ, Hợp đồng…
• Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý Văn phòng: vệ sinh, an ninh, nước uống…

2. Hậu cần:

• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô…. phục vụ mục đích công tác của bộ phận
• Chuẩn bị quà tặng đối tác
• Làm thanh toán các khoản chi phí với các nhà cung cấp, hóa đơn công tác, hóa đơn tiếp khách…

3. Chuyên môn của Bộ phận :

• Soạn thảo văn bản, công văn phục vụ công việc của bộ phận
• Tổng hợp báo cáo công việc của bộ phận hàng tuần/tháng.
• Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân thuộc Bộ phận trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo

Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của cấp Quản lý

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường năng động
• Thu nhập cạnh tranh.
• Phụ cấp ăn trưa.
• 15 ngày nghỉ phép/năm.
• Bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/24, Bảo hiểm sức khỏe.
• Bảo hiểm xã hội theo luật pháp địa phương

Yêu cầu công việc

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, có kiến thức/kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Hành chính hoặc tương đương
Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Năng lực yêu cầu:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng Word, Excel, Powerpoint…
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng thuyết phục tốt
• Tiếng Anh thành thạo

Tính cách: Cẩn thận, Chăm chỉ – Nhanh nhẹn, Tháo vát – Thật thà, Minh bạch – Quán xuyến, Bao quát.

Thông tin liên hệ

CÁCH NỘP HỒ SƠ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:
Địa chỉ: Đà Nẵng
Cách 2: Nộp hồ sơ qua email:
Bấm vào nút “Ứng tuyển ngay” để nộp